ValerIA

Agenda Virtual

vps-sistema-comunicacion
Plataforma modular de comunicación y gestión diaria para instituciones educativas.
  • Centralización y comunicación de la información y actividades escolares.
  • Automatización y eficacia en procesos mejorando la gestión y la experiencia de usuario en ambos casos.
  • Simplifica y mejora la gestión administrativa diaria.

Funcionalidades Principales

Comunicación Interna

Adaptación en Dispositivos

Gestión Estudiantil

Características

  • Apoyo a los procesos académicos y de la comunicación educativa haciendo uso efectivo de las tecnologías de la información.

  • Plataforma bilingüe para reforzar los procesos educativos de la institución.

  • Articulación modular de herramientas necesarias, para los requerimientos particulares de la institución.

  • Interfaz y módulos totalmente personalizados para cada institución.

  • Menú lateral completamente personalizable, de acuerdo a las necesidades de la institución.

agenda-comunicacion

Módulos Básicos

Estos módulos serán activados según las necesidades de la institución y los requerimientos contratados por cada una de estas. No todas se implementan sin estudio y programación previa realizada por el equipo de VPS Group.

Mensajes

Anuncios

Encuestas

Asistencia

Citaciones

Tareas

Observador

Archivos

Seguimiento

Planillas

Buzón PQRS

Contenido

Enfermeria

Planeador

Calendario

Foros

Horarios

Actualización Datos

Notas Parciales

Y muchos más...

Módulos Integrados

Gracias a la integración con otras soluciones de VPS Group, permiten automatizar procesos y ofrecer funcionalidades integradas que potencian la gestión institucional. Su implementación requiere estudio y programación previa por parte de nuestro equipo.

Estos módulos se integran con la plataforma VPS Cartera para facilitar la gestión de pagos, el control de la cartera estudiantil y las validaciones asociadas al estado financiero.

Pensiones

Boletines

Módulo vinculado al servicio de carnetización que permite registrar la asistencia de los estudiantes al ingresar a la institución, mediante la lectura del código de barras o QR del carné.

Toma de Asistencia

Módulos Complementarios

Amplían las funcionalidades de la Agenda Virtual con módulos adicionales diseñados para responder a las necesidades específicas de su institución. Cada módulo se contrata de forma independiente y se implementa de acuerdo con los requerimientos definidos.

  • Ayuda a la recopilación y gestión de datos de los estudiantes, padres de familia y responsable de pago.

  • Se diseñan e implementan formularios de acuerdo a las necesidades de la institución.

  • Habilitación de ingreso para los padres, acudientes o estudiantes con su respectivo usuario y contraseña.

  • Validación de acceso al sistema para comprobar identidad y evitar saboteos.

  • Acceso a instructivos que muestran el paso a paso para el correcto uso de la plataforma.

  • Los documentos pueden ser firmados digitalmente.

  • Vínculo para carga de documentos de matrícula por parte de los padres de familia y/o acudientes.

  • Proceso virtual, con opción de imprimir las hojas de matrícula y otros documentos, como pagarés; en papelería personalizada.

vps_almacenamiento-admisiones

  • Expedición de constancias y certificados haciendo los procesos automáticos y eficientes mediante una ventanilla de servicios para pagos PSE.

  • Certificados personalizados para el estudiante en formato PDF.

  • Mejora los procesos administrativos reduciendo los tiempos de respuesta.

  • Una vez la transacción sea aprobada por la entidad bancaria, el padre y/o acudiente podrá descargar el documento en línea.

  • Código alfanumérico y código QR para validar autenticidad.

  • Adaptable a los diferentes sistemas de evaluación y sus decretos reglamentarios.

Estudiantes

Proceso automático de pago y generación de certificados en línea.

Pasarela de Pago

Digital
Físico

Institución

Expedición controlada y parametrizada desde la administración.

Sistema EvalWeb

  • Registro de ventas rápidas para estudiantes, docentes y personal administrativo.

  • Configuración y personalización del menú de productos.

  • Control de inventario y gestión de proveedores.

  • Ventas en efectivo, tarjetas recargables o a crédito con descuento por nómina.

  • Generación de informes de ventas, gastos y movimientos diarios.

  • Compatibilidad con Facturación Electrónica DIAN.

Institución

Administración centralizada de inventario y cartera.

Institución
Estudiante

Estudiante

Seguimiento de los consumos y pagos del servicio de cafetería.

Plataformas y servicios integrados a este módulo que permitirán un mejor manejo y administración de los recursos de los estudiantes y la institución.

Pasarela de Pagos

Carnetización Inteligente

Conoce todas nuestras soluciones educativas integradas

pestaña_evalweb

EvalWeb

pestaña_cartera

Cartera

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Identify

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Printing

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WebStudio

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