ValerIA

Agenda Virtual

Plataforma modular de comunicación y gestión diaria para instituciones educativas.
  • Centralización y comunicación de la información y actividades escolares.
  • Automatización y eficacia en procesos mejorando la gestión y la experiencia de usuario en ambos casos.
  • Simplifica y mejora la gestión administrativa diaria.

Funcionalidades Principales

Comunicación Interna

Adaptación en Dispositivos

Gestión Estudiantil

Características

  • Apoyo a los procesos académicos y de la comunicación educativa haciendo uso efectivo de las tecnologías de la información.

  • Plataforma bilingüe para reforzar los procesos educativos de la institución.

  • Articulación modular de herramientas necesarias, para los requerimientos particulares de la institución.

  • Interfaz y módulos totalmente personalizados para cada institución.

  • Menú lateral completamente personalizable, de acuerdo a las necesidades de la institución.

Módulos Básicos

Estos módulos serán activados según las necesidades de la institución y los requerimientos contratados por cada una de estas. No todas se implementan sin estudio y programación previa realizada por el equipo de VPS Group.

Mensajes

Anuncios

Encuestas

Asistencia

Citaciones

Tareas

Observador

Archivos

Seguimiento

Planillas

Buzón PQRS

Contenido

Enfermeria

Planeador

Calendario

Foros

Horarios

Actualización Datos

Notas Parciales

Y muchos más...

Estos módulos se integran con VPS Cartera para facilitar la gestión de pagos, el control de la cartera estudiantil y las validaciones asociadas al estado financiero.

Pensiones

Boletines

Módulo vinculado al servicio de carnetización que permite registrar la asistencia de los estudiantes al ingresar a la institución, mediante la lectura del código de barras o QR del carné.

Toma de Asistencia

Módulos Complementarios

  • Ayuda a la recopilación y gestión de datos de los estudiantes, padres de familia y responsable de pago.

  • Se diseñan e implementan formularios de acuerdo a las necesidades de la institución.

  • Habilitación de ingreso para los padres, acudientes o estudiantes con su respectivo usuario y contraseña.

  • Validación de acceso al sistema para comprobar identidad y evitar saboteos.

  • Acceso a instructivos que muestran el paso a paso para el correcto uso de la plataforma.

  • Los documentos pueden ser firmados digitalmente.

  • Vínculo para carga de documentos de matrícula por parte de los padres de familia y/o acudientes.

  • Proceso virtual, con opción de imprimir las hojas de matrícula y otros documentos, como pagarés; en papelería personalizada.

  • Expedición de constancias y certificados haciendo los procesos automáticos y eficientes mediante una ventanilla de servicios para pagos PSE.

  • Certificados personalizados para el estudiante en formato PDF.

  • Mejora los procesos administrativos reduciendo los tiempos de respuesta.

  • Una vez la transacción sea aprobada por la entidad bancaria, el padre y/o acudiente podrá descargar el documento en línea.

  • Código alfanumérico y código QR para validar autenticidad.

  • Adaptable a los diferentes sistemas de evaluación y sus decretos reglamentarios.

Estudiantes

Proceso automático de pago y generación de certificados en línea.

Estudiante
Institución

Institución

Expedición controlada y parametrizada desde la administración.

  • Integración del sistema ZONA PAGOS en la plataforma VPS, garantizando el cruce de información en línea. Sin subir archivos al Banco, sin descarga y subida de extractos.

  • Permite elegir múltiples recibos o meses de pensión y otros costos educativos para pagar en una sola transacción.

  • La referenciación asegura pagos precisos y reduce las consignaciones sin identificar, minimizando conciliaciones bancarias.

  • Facilita el proceso de matrícula con pagos en línea y formalización de documentos mediante firmas digitales.

  • Activación de pagos por medio de tarjetas de crédito Nacionales e Internacionales autorizadas (Previos acuerdos con la entidad bancaria recaudadora).

  • La plataforma está disponible 24/7, incluye implementación de Central Antifraude Básica.

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