ValerIA

Cartera

Plataforma administrativa y financiera que facilita la gestión y el control de los recursos económicos institucionales.
Esta plataforma se puede contratar solo si Agenda Virtual esta activa.
Beneficios:
  • Aumento de la eficiencia administrativa.
  • Reducción de errores manuales.
  • Mejor experiencia para padres y estudiantes.
  • Protección de las transacciones contra fraudes y robos de datos.

Funcionalidades Principales

Recaudo Empresarial

Generación de Informes

Multiples Costos y Usuarios

Características

  • Implementación de talonarios y pagos electrónicos (PSE) según convenios con el banco recaudador, con opción de talonarios impresos para mayor control en puntos físicos.

  • Elaboración mensual de estados de cuenta por estudiante, incluyendo abonos parciales y generación de informes para un seguimiento exacto de la cartera.

  • Creación de múltiples tipos de costos y servicios según las necesidades de la institución, además de plantillas personalizadas para documentos electrónicos.

  • Sincronización con bases de datos académicos de VPS Group y gestión de múltiples usuarios con clasificaciones por roles para un control efectivo del sistema.

Módulos Complementarios

  • Integración e implementación del proceso de facturación electrónica por medio de un proveedor autorizado por la DIAN.

  • Inclusión de mecanismos técnicos de control sobre cada factura generada (CUFE, Código QR, Código de Seguridad del Software).

  • La Facturación se emite de acuerdo a los criterios contables de la entidad: ya sea por recaudo (estudiantes que han pagado a la fecha de facturación) o por causación (totalidad de estudiantes activos a la fecha de facturación).

  • Expedición (incluye numeración): se genera con el formato XML definido por la DIAN para: Facturas, notas crédito y notas débito.

  • Firma con certificado digital para cada factura.

  • Integración del sistema ZONA PAGOS en la plataforma VPS, garantizando el cruce de información en línea. Sin subir archivos al Banco, sin descarga y subida de extractos.

  • Permite elegir múltiples recibos o meses de pensión y otros costos educativos para pagar en una sola transacción.

  • La referenciación asegura pagos precisos y reduce las consignaciones sin identificar, minimizando conciliaciones bancarias.

  • Facilita el proceso de matrícula con pagos en línea y formalización de documentos mediante firmas digitales.

  • Activación de pagos por medio de tarjetas de crédito Nacionales e Internacionales autorizadas (Previos acuerdos con la entidad bancaria recaudadora).

  • La plataforma está disponible 24/7, incluye implementación de Central Antifraude Básica.

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